1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Dixit Algorismi UG (haftungsbeschränkt)
Falkenberger Straße 1F, 13088 Berlin, Deutschland
E-Mail: info@vertimas.io

2. Datenschutzbeauftragter

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, und haben keinen benannt. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@vertimas.io.

3. Verarbeitung beim Besuch der Website

Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen erhoben und in Server-Logfiles gespeichert (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs und der Sicherheit auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies und Reichweitenmessung

Nicht zwingend erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Statistik) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Einzelheiten und Ihre Widerrufsmöglichkeit finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Formular kontaktieren, verarbeiten wir die mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

5. Registrierung und Nutzung des Vertimas-Dienstes

Zur Nutzung des Dienstes legen Sie ein Konto an (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Passwort). Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Verarbeitung von Audioaufnahmen, Transkripten und abgeleiteten Inhalten

Im Rahmen des Dienstes verarbeiten wir die von Ihnen hochgeladenen oder aufgenommenen Audioinhalte sowie die daraus erzeugten Transkripte, Zusammenfassungen, Aufgaben und Suchindizes. Soweit Sie Aufnahmen von Gesprächen einbringen, können diese personenbezogene Daten Dritter und – je nach Gesprächsinhalt – besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO (z. B. Gesundheits-, Religions- oder Gewerkschaftsdaten) enthalten.

Für eigene Verarbeitungen im Verhältnis zu Ihnen stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie als Verantwortlicher Aufnahmen verarbeiten und uns als Auftragsverarbeiter einsetzen, gilt unser Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Für die Aufnahme und Transkription von Gesprächen ist regelmäßig die ausdrückliche Einwilligung aller Beteiligten erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. a, ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO); die rechtmäßige Einholung dieser Einwilligung obliegt Ihnen als nutzender Stelle. Eine Sprecheridentifikation über biometrische Stimmerkennung ist standardmäßig deaktiviert; sie würde besondere Datenkategorien gemäß Art. 9 DSGVO betreffen und eine gesonderte Einwilligung erfordern.

Wir verwenden Ihre Inhalte nicht zum Training von KI-Basismodellen.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung des Dienstes setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) ein, u. a. für Hosting, Transkription, KI-Verarbeitung, Vektorsuche und Zahlungsabwicklung. Eine stets aktuelle Übersicht finden Sie in unserer Liste der Unterauftragsverarbeiter.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Speicherung und Verarbeitung erfolgen vorrangig in der Europäischen Union (AWS-Region eu-west-1, Irland). Soweit einzelne Dienstleister Daten in den USA verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (EU-US Data Privacy Framework) oder der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO nebst ergänzender Maßnahmen. Einzelheiten je Dienstleister enthält die Unterauftragsverarbeiter-Liste.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Inhalte des Dienstes (Aufnahmen, Transkripte, Zusammenfassungen, Indizes) löschen wir nach Maßgabe der von Ihnen konfigurierten Aufbewahrung bzw. nach Beendigung des Vertrags.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigtem Interesse (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere bei der für unseren Sitz zuständigen Behörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Verarbeitung oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.